Datenschutzerklärung
Das Wichtigste in Kürze
- Keine Werbung, keine Tracker, keine Statistik-Dienste, keine Anfragen an Dritte beim Laden der Seiten (Schriften, Bilder und Skripte kommen von dieser Plattform selbst).
- Nur technisch notwendige Cookies: Anmeldung und deine Darstellungseinstellungen. Deshalb gibt es kein Cookie-Banner.
- Du kannst alle deine Daten jederzeit ansehen, als Datei herunterladen und dein Konto löschen.
- Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
Wer verantwortlich ist
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Betreiber dieser Instanz:
Zusätzlich gilt: Trainer und Teamverwalter, die Spieler eintragen oder importieren, entscheiden darüber, welche Daten ihres Teams erfasst werden. Sie sind dafür mitverantwortlich.
Was gespeichert wird
Zu jedem Bereich: was, wozu, wie lange.
Konto und Anmeldung
Was: Name, E-Mail-Adresse, Sprache, Darstellung, Zeitzone, öffentliche Kennung; Anmeldelinks, Sitzungen (nur als Hash, mit Browser-Bezeichnung), Passkeys, Avatar-Einstellungen und ein optional hochgeladenes Avatar-Bild.
Wozu: Damit du dich anmelden kannst und dein Team dich erkennt.
Wie lange: Bis du dein Konto löschst. Anmeldelinks und abgelaufene Sitzungen werden automatisch gelöscht.
Teams und Mitgliedschaften
Was: Teams und Vereine, deine Rolle, Position, Rückennummer, Status, optional Geburtstag, Telefon, Adresse, Passnummer und Trikotgröße; Einladungen, Sperren, die du eingerichtet hast, und Zähler gegen Missbrauch.
Wozu: Zur Organisation des Teams. Private Angaben sind nur für dich und die Trainer sichtbar.
Wie lange: Solange du Mitglied bist; nach dem Austritt nach der eingestellten Frist (siehe unten) oder bis zur Löschung.
Termine und Zusagen
Was: Spiele und Trainings mit Zeit, Ort und Notizen, Serien, deine Zusage (ja, nein, vielleicht) und der Grund, den du dazu schreibst, sowie Aufstellungen.
Wozu: Damit das Team plant und der Trainer weiß, wer kommt.
Wie lange: Mit dem Team, oder bis zur Löschung deines Kontos (deine Zusagen).
Anwesenheit und Statistik
Was: Ob du beim Training da warst (anwesend, abwesend, entschuldigt), Spielergebnisse und, wenn das Team sie erfasst, Tore, Vorlagen und Torhüter-Zahlen.
Wozu: Für Teamauswertungen. Spieler sehen die Anwesenheit der anderen nur, wenn das Team es einschaltet; standardmäßig ist es aus.
Wie lange: Mit dem Team, oder bis zur Löschung deines Kontos; nach dem Austritt nach der eingestellten Frist.
Hallen und Fotos
Was: Hallenname, Adresse, Hinweise, Parkplatz, Umkleiden, Grundriss mit Markierungen, Wegbeschreibungen und hochgeladene Hallenfotos (Metadaten werden entfernt).
Wozu: Damit alle die Halle finden.
Wie lange: Bis das Team oder die Halle gelöscht wird. Die Bilddateien werden dabei mitgelöscht.
Benachrichtigungen
Was: Push-Abos (technische Adresse und Schlüssel deines Geräts, Browser-Bezeichnung), Einstellungen (Ruhezeiten, Erinnerung, welche Arten) und die Warteschlange gesendeter Nachrichten.
Wozu: Um dich an Termine, Aufstellungen und Anfragen zu erinnern.
Wie lange: Einstellungen und Abos bis zur Löschung; zugestellte Nachrichten werden nach der eingestellten Frist gelöscht.
Fahrgemeinschaften
Was: Angebotene Plätze, Anfragen, bestätigte Mitfahrer und, wenn du sie einträgst, eine Telefonnummer für den Fahrer.
Wozu: Zur Organisation der Anfahrt.
Wie lange: Bis zur Löschung deines Kontos oder des Termins.
Termin-Diskussionen
Was: Deine Kommentare zu Terminen deiner Teams, deine Schnell-Reaktionen, welche Kommentare du gesehen hast und welche Verläufe du stumm geschaltet hast.
Wozu: Damit das Team einen Termin kurz besprechen kann. Nur Teammitglieder und eingeladene Gäste sehen einen Verlauf.
Wie lange: Bis du einen Kommentar löschst oder der Termin oder dein Konto gelöscht wird. Der Betreiber kann das automatische Löschen nach einer Anzahl Monaten einschalten.
Kinder und Erziehungsberechtigte
Was: Kinderprofile, die du verwaltest (Name, Geburtsjahr, Standardposition und -nummer, optionale medizinische Hinweise), wer die Erziehungsberechtigten sind, wer eine Zu- oder Absage für ein Kind gegeben hat, und Einmal-Links für eine zweite Person oder die Übergabe.
Wozu: Damit Eltern die Teammitgliedschaft eines Kindes verwalten und für es antworten können.
Wie lange: Bis das Kinderprofil oder dein Konto gelöscht wird. Links laufen nach 7 Tagen ab. Medizinische Hinweise sehen Trainer nur, wenn die Erziehungsberechtigten es erlauben.
Verein
Was: Vereinsverwalter, Hallen- und Raumbelegung, Anfragen zum Tausch von Eiszeiten, Ersatzspieler, Gastspieler-Anfragen, Vereinsmitteilungen und Einladungen.
Wozu: Damit Teams eines Vereins sich abstimmen.
Wie lange: Bis zur Löschung des Vereins oder deines Kontos.
Übungen und Trainingspläne
Was: Übungen, die du selbst anlegst (Text, Skizzen), Trainingspläne und mit wem du einen Plan teilst.
Wozu: Damit Trainer ihr Training vorbereiten und mit anderen Trainern teilen können.
Wie lange: Bis du sie löschst oder dein Konto gelöscht wird.
Mannschaftskasse
Was: Nur wenn dein Team sie einschaltet: Beiträge, Forderungen pro Spieler, Kasseneinträge und optional Fotos von Belegen.
Wozu: Zur Verwaltung der Teamkasse. Spieler sehen nur ihre eigenen Forderungen.
Wie lange: Bis das Team oder dein Konto gelöscht wird; Fotos von Belegen liegen in der Datenbank und werden mitgelöscht.
Import
Was: Hochgeladene Dateien (Spielerliste, Spielplan, Anwesenheitsdaten), die auf deine Bestätigung warten, sowie Personen aus einer Spielerliste, die noch kein Konto haben (Name, optional E-Mail, Telefon).
Wozu: Damit Trainer Teams ohne Tipparbeit anlegen können. Diese Personen bekommen keine E-Mail von uns.
Wie lange: Nicht bestätigte Dateien werden nach der eingestellten Frist gelöscht, die übrigen Daten mit dem Team.
Öffentliche Team-Seite
Was: Nur wenn ein Trainer sie einschaltet: Einstellungen der Seite wie Adresse, Kurzbeschreibung und was gezeigt wird.
Wozu: Damit ein Team sich öffentlich zeigen kann.
Wie lange: Bis das Team gelöscht wird oder die Seite ausgeschaltet bleibt.
Kalender-Abo
Was: Ein geheimer Link, mit dem du deinen Wochenplan in einer Kalender-App abonnieren kannst.
Wozu: Damit deine Termine im Kalender erscheinen.
Wie lange: Bis du den Link erneuerst oder dein Konto löschst.
Meldungen und Moderation
Was: Meldungen über Teams oder Personen, Sperren, Hinweise des Betreibers zu Teams, ein Protokoll von Betreiber-Aktionen und Mitteilungen des Betreibers.
Wozu: Zum Schutz der Community und zur Missbrauchsabwehr (berechtigtes Interesse).
Wie lange: Solange der Anlass besteht; Meldungen bleiben nur, bis sie bearbeitet sind, und verschwinden spätestens mit den betroffenen Konten.
Zustimmung und Alter
Was: Welche Fassung der Bedingungen du wann akzeptiert hast, ob du minderjährig bist, Name und E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person sowie Zähler des Aufräum-Laufs (ohne Personenbezug).
Wozu: Um nachzuweisen, dass die Bedingungen akzeptiert wurden, und um Minderjährige zu schützen.
Wie lange: Bis zur Löschung deines Kontos.
Technische Daten ohne Personenbezug
Welche Datenbank-Updates eingespielt sind, Schlüssel für Push-Dienste der Instanz und Hilfsdaten für Demo-Daten. Solange die Instanz läuft. Enthält keine Daten über Personen.
Cookies
Die Plattform setzt ausschließlich diese Cookies. Sie sind für den Betrieb notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG), deshalb brauchen sie keine Einwilligung. Es gibt keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies.
hm_session: Hält dich angemeldet. Enthält nur eine zufällige Kennung, gültig bis zur Abmeldung oder zum Ablauf.hm_mode, hm_accent: Merkt sich Hell/Dunkel-Modus und Akzentfarbe, ein Jahr.hm_locale: Merkt sich die gewählte Sprache, ein Jahr.hm_wa: Gilt nur während der Passkey-Anmeldung, höchstens fünf Minuten.
Speicher im Browser und Offline-Modus
Die App kann installiert werden und legt dafür ihre eigenen Dateien (Seitengerüst, Symbole) im Zwischenspeicher deines Browsers ab, damit sie offline startet. Dort liegen keine persönlichen Daten.
Server-Protokolle
Die Anwendung selbst protokolliert Anfragen nur technisch (Methode, Pfad, Dauer) und ohne IP-Adresse oder Benutzer. Der Webserver des Betreibers kann kurzzeitig technische Zugriffsprotokolle schreiben (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Status), um Fehler zu finden und Missbrauch abzuwehren. Sie werden nach höchstens 7 Tagen gelöscht (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitergabe und Dritte
Innerhalb der Plattform sehen deine Daten nur die Personen, die du in deinen Teams triffst, entsprechend ihrer Rolle: Private Angaben wie Telefon, Adresse, Geburtstag und Passnummer sehen nur du selbst und die Trainer und Verwalter deines Teams. Von Minderjährigen sehen andere Spieler keine Kontaktdaten.
Der Betreiber hat technischen Zugriff auf die Datenbank, nutzt ihn aber nur für Betrieb, Support und Missbrauchsabwehr.
Der Betreiber trägt hier den Hosting-Anbieter ein (legal.json, privacy.hosting_provider).
Einzige Ausnahme, nur wenn du sie einschaltest: Push-Benachrichtigungen laufen über den Push-Dienst deines Browser-Herstellers (zum Beispiel Google, Apple oder Mozilla). Dieser Dienst erhält verschlüsselte Nachrichten und die technische Adresse deines Geräts, kann den Inhalt aber nicht lesen. Ohne Push (Einstellung „Benachrichtigungen“) findet das nicht statt; dann schicken wir E-Mails.
Es gibt keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU durch die Plattform selbst.
Rechtsgrundlagen
- Konto, Teams, Termine, Zusagen, Anwesenheit, Mitfahrbörse: Erfüllung der Nutzung, die du mit uns vereinbarst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Begrenzung von Anfragen: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Push-Benachrichtigungen und freiwillige Angaben (Telefon, Adresse, Foto, Geburtstag): deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du die Angabe löschst oder Push ausschaltest.
- Hinweis: Wenn du bei einer Absage einen Grund wie „krank“ oder „verletzt“ schreibst, können das Gesundheitsdaten sein. Schreibe lieber nur „verhindert“; die Eingabe ist freiwillig.
Wie lange Daten bleiben
Grundsatz: Daten bleiben, solange dein Konto oder das Team besteht, und werden danach gelöscht. Für technische Daten gilt ein täglicher Aufräum-Lauf:
- Anmeldelinks: 2 Tage nach Ablauf oder Benutzung.
- Abgelaufene Anmeldungen (Sitzungen): 30 Tage nach Ablauf.
- Zugestellte Benachrichtigungen: 30 Tage.
- Hochgeladene Import-Dateien, die nicht bestätigt wurden: 24 Stunden.
- Nicht benutzte Einladungen: 30 Tage nach Ablauf oder Widerruf.
- Wer ein Team verlässt: Die Daten im Team bleiben, bis das Team oder das Konto gelöscht wird; Trainer können Angaben jederzeit entfernen.
Löschst du dein Konto, verschwinden alle Daten, die mit dir verknüpft sind, einschließlich hochgeladener Bilder. Beiträge wie Termine, die du für ein Team angelegt hast, bleiben für das Team ohne deinen Namen bestehen.
Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft und Kopie: Seite „Meine Daten“ und Export als Datei.
- Berichtigung: Profil, Team-Angaben oder Nachricht an uns.
- Löschung: Konto löschen unter „Konto“.
- Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse: formlos per E-Mail.
- Datenübertragbarkeit: Der Export ist eine maschinenlesbare JSON-Datei.
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde deines Wohnorts oder des Betreibers.
Direkt erledigen:
Kinder und Jugendliche
Unter 18 Jahren nutzt du die Plattform mit Einverständnis einer erziehungsberechtigten Person. Beim ersten Anmelden gibst du an, dass du minderjährig bist, und trägst Name und E-Mail-Adresse des Erziehungsberechtigten ein. Trainer deines Teams können das auch für Spieler eintragen.
Bei Minderjährigen sehen andere Spieler keine Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse). Trainer und Verwalter des Teams sehen sie, wenn sie dafür nötig sind. Erziehungsberechtigte können Auskunft, Berichtigung und Löschung verlangen: E-Mail an die oben genannte Adresse.
Sicherheit
Die Verbindung ist verschlüsselt. Es gibt keine Passwörter: Anmeldelinks und Sitzungskennungen werden nur als Hash gespeichert, Passkeys enthalten nur den öffentlichen Teil. Zugriffe auf Teams sind auf Mitglieder beschränkt.
Öffentliche Team-Seiten
Ein Team kann freiwillig eine öffentliche Seite einschalten. Was dort zu sehen ist, legen die Trainer fest; standardmäßig ist alles aus und für Suchmaschinen gesperrt. Nachrichten über das Kontaktformular werden nicht gespeichert, sondern nur weitergeleitet.
Änderungen
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Fassung 1